اطلاعیه تعمیرات؛ زمان، محدوده و اقدام لازم

اطلاعیه باید به تصمیم روزانه کمک کند

فقط نام تعمیر کافی نیست. زمان شروع، بازه احتمالی و بخشی که دسترسی به آن تغییر می‌کند را مشخص کنید. برای زمان پایان نامطمئن، عبارت برنامه‌ریزی‌شده را نگه دارید و پس از تغییر برنامه اطلاعیه تازه بفرستید.

اطلاعات پیمانکار را بی‌دلیل عمومی نکنید

در متن عمومی نیازی به شماره شخصی تعمیرکار، کد ورود یا اطلاعات دسترسی ساختمان نیست. هماهنگی‌های خصوصی را جداگانه انجام دهید. دستور ایمنی تخصصی را از مسئول فنی بگیرید؛ این نمونه جایگزین آن نیست.

هزینه سرویس را جدا ثبت کنید

اطلاعیه عملیات با صورتحساب هزینه تفاوت دارد. پس از دریافت فاکتور، مبلغ و رسید را در سوابق هزینه ثبت کنید و سهم واحدها را بر اساس قاعده ساختمان توضیح دهید.

نسخه جایگزین